Alat Kolaborasi untuk Tim Media Sosial: Anda Tidak Harus Melakukan Semuanya Sendiri

Beberapa hari yang lalu, mengintip ke dalam jadwal media sosial di sini, di Buffer, saya perhatikan bahwa itu penuh dengan tulisan yang sangat bagus, benar-benar layak untuk diklik, antrian — posting yang saya tidak menghabiskan waktu untuk menulis atau menambahkan.

Begitulah keindahan berkolaborasi bersama di berbagi media sosial.

Mengambil pendekatan tim untuk mengisi antrian atau mengelola saluran sosial adalah cara yang bagus menghemat waktu di media sosial .

Anda tidak harus melakukan semuanya sendiri.

Orang lain memiliki ide dan konten yang luar biasa untuk dibagikan.

Dan tentu saja, memiliki alat paling halus membuat kolaborasi media sosial menjadi lebih mudah. Saya melakukan penggalian untuk menemukan daftar lengkapnya alat kolaborasi terbaik di luar sana , termasuk yang kami nikmati di sini di Buffer. Jika Anda melihat ada yang tidak masuk daftar (atau ingin memberi suara favorit), silakan bagikan di komentar!

Kiat kolaborasi cepat tentang berbagi ke media sosial sebagai tim

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat berbagi bersama sebagai tim media sosial — apakah itu tim yang terdiri dari dua orang, 10 orang, atau lebih. Courtney melakukan pekerjaan yang bagus dengan menguraikan semua yang berbeda faktor yang perlu dipertimbangkan saat berbagi sebagai tim . Berikut ringkasan singkatnya pos itu sendiri penuh dengan tip rinci.

cara membuat gif sederhana

1. Tentukan strategi dan struktur Anda
2. Ciptakan suara dan nada yang konsisten
3. Ketahui bagaimana, di mana, dan apa yang akan Anda posting
4. Beri tahu audiens Anda siapa yang memposting
5. Delegasikan dengan shift atau jaringan
6. Gunakan alat untuk mempermudah kolaborasi
7. Memberi semua orang akses yang tepat (kontributor vs. manajer)

Bagaimana kami berbagi ke media sosial sebagai tim Buffer

Kami senang menganggap diri kami sebagai tim yang berbagi media sosial di Buffer. Saya memiliki hak istimewa untuk menambahkan konten ke antrian Buffer dan bekerja sama dengan Courtney , Nicole , Mary , Leo , dan lainnya tentang menulis pembaruan media sosial dan menguji strategi baru.

Bagaimana kita melakukannya? Aplikasi Buffer adalah kunci besar cara kami berbagi sebagai tim.

Di Penyangga untuk rencana Bisnis , Anda dapat mengundang kolaborator ke akun Anda dengan salah satu dari dua peran:

1. Penyumbang
2. Pengelola

Untuk profil Buffer di Twitter, Facebook, Google+, dan LinkedIn, kita semua adalah pengelola. Kami dapat menambahkan konten ke antrian secara langsung, tanpa gesekan. (Jika Anda lebih suka kolaborator Anda melalui proses persetujuan terlebih dahulu, maka yang harus dilakukan adalah peran Kontributor.)

Leo bahkan pernah bereksperimen dengan sejenis kolaborasi advokasi , menyarankan konten untuk sebagian dari kita di tim melalui peran Kontributor. Ini dia sedikit lebih banyak tentang bagaimana tampilannya :

Banyak orang tertarik untuk mendapatkan beberapa saran konten dari saya untuk akun Buffer mereka, dan langkah selanjutnya bagi saya adalah membuatnya sangat mudah untuk berbagi cerita ini dengan akun sosial orang lain. Jadi saya pergi ke depan dan menggunakan Fitur grup penyangga untuk membuat grup baru hanya untuk tim Buffer:

Ini benar-benar luar biasa — dengan mengklik tombol sekarang saya dapat menyarankan konten untuk semua orang ini yang tertarik untuk mendapatkan konten yang dikurasi untuk akun sosial mereka dari saya.

Sebagai orang yang mendapatkan keuntungan dari saran konten hebat Leo, sungguh menakjubkan mendapatkan kemewahan mengklik postingan bagus dalam kontribusi saya dan mengirimkannya langsung ke antrean saya.

14 Alat Kolaborasi Penting untuk Pemasar Media Sosial

1. Kendur

Pada intinya, Slack adalah alat komunikasi tim, ruang obrolan yang kuat . Dan itu mengambil peran multi-dimensi untuk ribuan tim. (Kami Hipchat penggemar di Buffer, juga, dan hargai banyak kegunaan yang kami dapatkan dari alat ini.)

Salah satu peran ini adalah sebagai hub pengumpul / berbagi tautan. Rekan tim memberikan tautan yang menyenangkan dan menarik ke salah satu ruang obrolan untuk dilihat orang lain. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menampilkan konten yang bagus untuk mengisi profil sosial perusahaan.

@Leo Diri? 3-4 kali / hari. Seberapa sering konten dibagikan di berbagai saluran dan ruang kami di seluruh tim? Setiap setengah jam.

- Elise Ramsay (@eliseramsay) 13 Maret 2015

dua. Tukang penutup atap

Membonceng dari alat pertama yang disebutkan di sini, Slater menarik perhatian kami di Buffer seperti yang dideskripsikan sebagai 'Buffer for Slack.'

Temukan tautan berguna untuk dibagikan. Jadwalkan sekarang. Posting ke Slack nanti saat lebih banyak rekan tim di sekitar.

3. Titik

Salah satu yang paling keren alat berbagi artikel Yang saya temukan akhir-akhir ini adalah Point, ekstensi chrome yang memungkinkan Anda berbagi cerita dengan tim Anda dari halaman mana pun yang Anda buka.

Dengan memasang ekstensi, Anda dapat mengetikkan '@' di halaman mana pun yang Anda kunjungi, dan ini menampilkan kotak berbagi sederhana tempat Anda dapat menambahkan catatan dan mengirimkannya ke orang yang berbeda dalam tim. Selain itu, Anda dapat menyorot bagian artikel yang Anda bagikan, dan Anda dapat menemukan semua riwayat tautan bersama Anda dengan mudah di popover Point.

Empat. Kaki

Solusi bersih dan sederhana untuk berkomunikasi bersama tentang ide media sosial adalah Pie, yang membantu obrolan kerja dan berfokus pada kesederhanaan . Anda dapat menyiapkan dengan cepat dengan menambahkan rekan tim dari kontak email Anda, dan Anda dapat berbagi serta menyimpan ide dan tip konten dalam sistem yang mudah dicari.

5. Trello

Trello adalah alat kerja jarak jauh favorit tim Buffer. Kami menggunakannya untuk mengatur ide posting blog, bug Buffer, gugus tugas tim, proyek, dan banyak lagi.

Kasus penggunaan keren lainnya adalah sebagai papan konten media sosial .

cara menambahkan postingan ke instagram

David Hassell dari 15Five membagikan bagaimana dia dan timnya menggunakan Trello untuk bekerja sama dalam konten media sosial .

Kami membuat papan “Konten Media Sosial” di Trello dan mendorong karyawan untuk memasukkan file, gambar, meme, pertanyaan, dan tautan yang menarik. Ini memungkinkan manajer media sosial kami untuk menarik dari tempat penyimpanan konten yang kaya dan beragam.

Tim David menggunakan daftar sederhana untuk saran konten, konten yang diposting, dan gambar.

Anda juga dapat mencoba pengaturan papan dengan tautan yang disarankan, topik yang disarankan, strategi menarik untuk dicoba, konten yang diposting, dan strategi saat ini — atau hampir semua pengaturan yang dapat Anda impikan.

6. Kurir

Facebook Messenger, yang sebelumnya merupakan fitur dalam jejaring sosial Facebook, sekarang menjadi aplikasi dan situs web mandiri. Kamu bisa mengirim pesan ke koneksi dan grup di Facebook melalui antarmuka yang apik dan sederhana.

Kami menggunakan Messenger sebagai tim Buffer untuk berkomunikasi retret tim terbaru kami . Melakukannya sebagai grup terbukti menjadi fitur yang sangat berguna dan pengalaman yang lancar bagi kami. Bayangkan melakukan hal yang sama untuk berbagi tautan dan ide keren bolak-balik untuk sesama pengguna media sosial Anda.

7. Wrike

Sebuah fitur lengkap manajemen media sosial app, Wrike membantu mengatur kampanye dan proyek, menetapkan tugas, berbagi ide, dan menindaklanjuti kemajuan. Dasbor mendukung tim besar seperti PayPal dan AT&T dan juga menyediakan paket gratis untuk tim beranggotakan 5 orang atau kurang.

8. Dropbox

Untuk semua jenis file sharing —Gambar media sosial, spreadsheet strategi, dokumen yang sedang berlangsung, video, slidedeck, dan banyak lagi — banyak tim beralih ke Dropbox. Pada paket individual gratis, Anda dapat berbagi folder dan file dengan kolega seolah-olah Anda semua bekerja dari desktop bersama yang sama. Dropbox juga menawarkan rencana bisnis bagi mereka yang membutuhkan ruang penyimpanan ekstra (kita berbicara tentang terabyte), riwayat revisi yang bermanfaat, kontrol admin yang lebih dalam, dan banyak lagi.

9. google Drive

Favorit tim media sosial lainnya adalah Google Drive, di mana Anda bisa berkolaborasi bersama, langsung, pada dokumen, spreadsheet, dan presentasi yang sama . Beberapa dokumen populer yang mungkin Anda pilih untuk dibagikan:

• Arsipkan postingan media sosial Anda
• Spreadsheet Anda statistik media sosial
• Audit media sosial
• Dokumen dengan suara dan nada merek Anda

Di Buffer, kami bekerja sama dalam spesifikasi dan ide media sosial di Hackpad , sebuah alternatif untuk Google Drive.

10. Canva

Butuh saran dari tim Anda tentang citra media sosial yang Anda buat? Dengan Canva, Anda dapat membagikan gambar yang sedang berlangsung dengan siapa pun melalui email, dan orang lain dapat menggabungkan kekuatan dengan Anda desain bersama pada grafik yang sama .

sebelas. Perencana Pos

Post Planner membantu Anda temukan kiriman terbaik untuk dibagikan di Facebook , dengan mesin rekomendasi yang didukung penelitian dan perpustakaan gambar lengkap, belum lagi jadwal antrian dan kemampuan untuk bekerja sama dengan rekan satu tim.

Paket mulai dari $ 7 / bulan, atau $ 15 / bulan dan lebih tinggi jika Anda tertarik untuk berkolaborasi dengan satu atau lebih rekan satu tim.

12. Basecamp

Basecamp adalah salah satu yang terbaik aplikasi manajemen proyek di luar sana, dan kampanye media sosial sangat cocok sebagai proyek yang harus dikelola. Anda dapat membuat proyek media sosial Anda di Basecamp, melacak kemajuan dengan daftar tugas, berkomentar dan berbagi bersama di bagian diskusi, dan tetap mengikuti perkembangan terbaru dengan pembaruan proyek.

Basecamp gratis untuk dicoba selama dua bulan penuh, dan paket mulai dari $ 20 / bulan dengan anggota tim yang tidak terbatas.

13. Tweetdeck tim

Ini Alat manajemen Twitter (yang resmi dari Twitter) sekarang memungkinkan Anda undang kontributor dan admin untuk berbagi ke akun Twitter Anda, melalui Tweetdeck. Anda mengundang anggota tim sebanyak yang Anda inginkan dan mengelola peran mereka sebagai admin atau kontributor.

14. Menyebut

Sangat berguna untuk melacak dan memantau saat merek Anda disebutkan di media sosial, Sebutkan juga memungkinkan Anda mendengarkan sebagai tim, dengan akses penuh untuk anggota tim ke penyebutan merek Anda. Dengan ini, Anda kemudian dapat membagi tugas tindak lanjut Anda — mengirim rekan satu tim untuk membalas Twitter, menetapkan utas Google+ ke yang lain.

Bonus: Perusahaan tambahan & opsi berbayar

Selain opsi yang tercantum di atas (sebagian besar adalah alat gratis), ada beberapa pilihan yang sangat bagus untuk mereka yang bekerja dengan perusahaan dan tim yang lebih besar atau mereka yang tertarik dengan nuansa perusahaan yang kuat.

• Mimbar - mulai dari $ 9 / bulan / pengguna
• Heboh - jaringan sosial internal, mulai dari $ 3 / bulan / pengguna
• Tibbr - Freemium
• Socialcast - mulai dari $ 2.50 / bulan / pengguna
• Obrolan dari Salesforce - Gratis dengan langganan Salesforce CRM
• Kerumunan - mulai dari $ 20 / bulan / pengguna

Ke Anda - Apa alat kolaborasi favorit Anda?

Alat apa yang Anda gunakan untuk bekerja sama dalam pemasaran media sosial?

Senang mendengar pengalaman Anda dan apa yang menurut Anda paling sesuai untuk Anda. Kami selalu ingin mencoba alat dan alur kerja baru di sini, di Buffer. Setiap saran yang Anda miliki untuk kami akan sangat luar biasa!

apa yang harus diposting di instagram Anda

Sumber gambar: Pablo , Kematian bagi Stok Foto , IconFinder