Apakah Anda salah satu dari jutaan pekerja yang baru-baru ini terjun langsung ke pekerjaan jarak jauh dari rumah? Selamat datang di kru.
Ada beberapa kategori yang mungkin Anda termasuk saat pertama kali memulai. Beberapa orang menemukan bahwa mereka benar-benar dibuat untuk kerja jarak jauh . Beberapa memiliki banyak hal yang perlu mereka biasakan. Dan ada kategori lain dari orang-orang yang merasa ingin bekerja dari jarak jauh adalah anarki dan kekacauan total.
Namun kabar baiknya adalah: Meskipun Anda termasuk dalam grup terakhir, ada banyak kiat, alat, dan sumber daya untuk membantu Anda melakukan berbagai hal secepat mungkin.
Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa tips dan trik tentang cara bekerja dengan tim Anda secara lancar sambil memastikan Anda tetap produktif dan nyaman. Anda juga akan mengetahui beberapa alat kolaborasi terbaik untuk tim dan pekerja jarak jauh.
Siap produktif? Mari kita lakukan.
OPTAD-3
Isi Posting
- 5 Kunci Sukses Saat Bekerja dari Jarak Jauh
- 4 Alat Terbaik untuk Pekerja Jarak Jauh
- Mempelajari Cara Bekerja dari Jarak Jauh Adalah Tentang Kesabaran
- Ingin Mempelajari Lebih Lanjut?
Jangan menunggu orang lain melakukannya. Pekerjakan diri Anda dan mulailah mengambil keputusan.
Memulai Gratis5 Kunci Sukses Saat Bekerja dari Jarak Jauh
Baik Anda benar-benar baru dalam pekerjaan jarak jauh dari rumah, atau Anda memiliki pengalaman tertentu, selalu ada ruang untuk peningkatan. Berikut adalah lima hal yang harus Anda atasi untuk memastikan bahwa Anda mengatur diri sendiri dan tim Anda untuk hasil maksimum dan kegilaan minimum.
1. Berkomunikasi secara berlebihan sampai Anda menemukan aliran Anda.
Saat pertama kali terjun ke pekerjaan jarak jauh dari rumah, akan ada banyak hal yang perlu diklarifikasi - terutama jika ada beberapa orang yang perlu mencari aliran grup selain menemukan aliran pribadinya.
Lebar 400 piksel dan tinggi gambar minimal 150 piksel untuk facebook
Dan, tentu saja, akan muncul kebutuhan baru yang tidak pernah Anda duga sebelumnya.
Apakah Anda tidak yakin tentang siapa yang akan mengirimkan email rekap rapat? Tanyakan tim Anda. Mengalami masalah saat menyiapkan perangkat lunak manajemen proyek baru? Mendapatkan bantuan. Takut bahwa kesenjangan dalam kelas virtual anak-anak Anda akan mengganggu pukul 2 siang. pertemuan? Beri tahu atasan Anda, dan coba cari solusi bersama.
Saya pribadi dapat menjamin bahwa Anda akan mengalami lebih banyak masalah daripada yang dapat Anda prediksi. Namun jika Anda bersikap proaktif mungkin, Anda akan berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk menangani berbagai hal dengan tenang dan memastikan semuanya berjalan lancar.
2. Gunakan 'pedoman' untuk menjaga semua orang di halaman yang sama.
Saat Anda mulai menggunakan alat baru dan menciptakan cara baru untuk melakukan sesuatu, dokumentasikan ke dalam 'pedoman'. Tuliskan semuanya di tempat yang mudah diakses oleh semua orang di tim. Ini bisa dalam platform manajemen proyek mewah Anda atau sesuatu yang gratis dan sederhana seperti dokumen atau spreadsheet Google Drive.
Ketika semuanya jelas di buku pedoman Anda, Anda dan tim Anda dapat menjadi proaktif, bukan reaktif. Ini berarti efisiensi maksimum, alih-alih terus-menerus melalui langkah-langkah panik yang sama untuk meminta dan menunggu hal-hal diselesaikan.
Buat pedoman sebanyak yang Anda butuhkan, dan dokumentasikan sebanyak mungkin, termasuk:
- Orang atau peran yang menangani jenis tugas, proyek, dan masalah tertentu
- Petunjuk langkah demi langkah tentang bagaimana tugas dan proyek diselesaikan, disampaikan, dan dilaporkan
- Apa yang dilakukan ketika masalah tertentu muncul (dokumentasikan setiap masalah saat Anda mengidentifikasi dan menanganinya secara internal)
- Protokol untuk menangani masalah yang mendesak, seperti masalah teknologi
Anda tidak perlu terlalu ketat dalam menerapkan semuanya ke T, tetapi mengatur semuanya dengan detail yang jelas akan membantu mereka yang membutuhkannya saat mereka membutuhkannya.
3. Fokus untuk mencapai tujuan.
Setiap orang perlu menemukan alurnya sendiri saat mereka belajar cara menguasai pekerjaan jarak jauh dari rumah. Itu berarti bahwa setiap orang secara alami akan berbeda dalam cara mereka menyelesaikan sesuatu dan berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk tugas-tugas tertentu.
Jika Anda mengelola tim (atau bahkan hanya mengelola diri sendiri), fokuslah pada tujuan akhir dan bukan pada jalur yang diambil untuk mencapai tujuan tersebut.
Ini menyisakan kelonggaran ketika harus mencari tahu apa yang terbaik untuk setiap orang. Pada awalnya mungkin tampak seperti berjalan lebih lambat, tetapi setiap orang akan berkembang dengan teknik dan kebiasaan yang berbeda. Membiarkan orang mengetahui jalan mereka sendiri pada akhirnya adalah cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam jangka panjang.
Tentu saja, Anda ingin memastikan bahwa orang-orang mengikuti pedoman saat Anda memilikinya, tetapi sisakan sedikit ruang gerak untuk mengakomodasi kepribadian yang berbeda.
4. Temukan cara-cara kreatif untuk menumbuhkan rasa kebersamaan.
Di sebagian besar perusahaan, sebagian hari menjadi waktu 'watercooler', atau waktu yang dihabiskan untuk bersosialisasi di luar pekerjaan. eFaktanya, watercooler adalah tempat suci di mana rekan kerja dapat mengobrol, tertawa, dan istirahat sejenak dari daftar tugas hari itu.
Jika bersosialisasi dengan rekan kerja Anda adalah sesuatu yang benar-benar Anda nikmati (dan bukan hanya sesuatu yang terpaksa Anda tanggung), cobalah untuk memastikan Anda masih mendapatkan waktu membangun tim bersama mereka. Misalnya, salah satu klien virtual saya benar-benar membuat saluran Slack yang disebut 'Watercooler' tempat kita semua mengobrol, berbagi artikel dan meme, dan hal-hal lain yang jelas bukan bagian dari deskripsi pekerjaan kita.
Ini membantu kita mempertahankan rasa persahabatan dan memastikan bahwa kita dapat mengalihkan pikiran dari pekerjaan sesekali ketika kita menginginkan interaksi sosial.
Anda bahkan mungkin ingin mempertimbangkan untuk memiliki happy hour virtual di mana setiap orang membawa minuman dan mengobrol melalui alat konferensi video seperti Zoom atau Skype. Tentu saja, gunakan penilaian Anda di sini. Tidak setiap tempat kerja cocok untuk mixer minuman keras.
bagaimana Anda streaming langsung di cerita instagram
5. Perhatikan ruang kerja Anda.
Ruang kerja Anda sekaligus bisa menjadi salah satu kekurangan dan manfaat bekerja jarak jauh. Sungguh luar biasa ketika perjalanan Anda berubah dari 20 menit naik mobil atau kereta menjadi 20 detik berjalan kaki dari tempat tidur ke meja Anda.
Tetapi jika Anda belum pernah bekerja dari rumah sebelumnya, Anda mungkin tidak memiliki semua perlengkapan yang Anda butuhkan untuk merasa sangat nyaman. Anda mungkin perlu bekerja di meja dapur alih-alih memiliki kantor pribadi. Anda mungkin perlu menggunakan kursi bar alih-alih kursi putar berkelas yang disediakan perusahaan Anda.
Meskipun tidak ideal, ada cara agar Anda dapat meningkatkan ruang kerja Anda untuk meningkatkan kenyamanan dan produktivitas Anda. Setidaknya, pastikan Anda memprioritaskan kenyamanan fisik Anda.
musik gratis untuk digunakan dalam video
Berikut beberapa tip:
- Masalah punggung? Coba letakkan bantal di bawah bokong, gunakan sebagai penyangga pinggang di punggung bawah, atau siapkan meja berdiri darurat agar Anda tidak duduk sepanjang hari.
- Masalah leher? Jika leher Anda sakit karena melihat ke bawah, cobalah menopang laptop Anda pada beberapa buku atau membeli stand yang murah.
- Rapikan ruang Anda.Bersihkan meja atau meja Anda agar tidak ada gangguan langsung. Anda akan terkejut betapa hal ini dapat membantu.
4 Alat Terbaik untuk Pekerja Jarak Jauh
Jika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan, kemungkinan besar mereka telah meletakkan beberapa dasar untuk alat yang akan Anda dan tim Anda gunakan. Dalam beberapa kasus, alat ini hanyalah perpanjangan dari apa yang Anda gunakan di kantor.
Tetapi jika Anda bertanggung jawab untuk mengelola tim atau Anda hanya ingin menjadi lebih efisien dengan orang atau klien yang Anda tangani secara teratur, lihat alat luar biasa ini yang benar-benar dapat membuat perbedaan dalam keseharian Anda. kehidupan sehari-hari.
1. Alat konferensi video
Jika Anda mengadakan pertemuan tatap muka secara teratur, mungkin sulit untuk berhenti. Itulah mengapa begitu banyak orang menggunakan alat konferensi video. Mereka adalah salah satu alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh, membantu Anda mempertahankan rasa kerja sama dan kolaborasi bahkan dari rumah Anda sendiri.
Selain itu, sebagian besar alat konferensi video menyertakan fitur praktis seperti berbagi layar, yang memungkinkan Anda dengan mudah menunjukkan kepada orang lain apa yang ada di layar Anda untuk melihat presentasi atau daftar tugas. Fitur lain termasuk perekaman video untuk dikirim setelah panggilan serta integrasi dengan kalender Anda. Beberapa alat suka Perbesar bahkan memiliki latar belakang virtual jika ruang kerja rumah Anda kurang ideal.
Alat konferensi video populer lainnya termasuk:
2. Alat obrolan
Praktik terbaik kerja jarak jauh mengatakan untuk waspada terhadap panggilan yang tidak perlu. Itulah mengapa melakukan obrolan waktu nyata adalah salah satu alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh - Anda masih dapat menangani masalah yang muncul tetapi tanpa mengganggu konsentrasi atau jadwal satu sama lain.
Alat obrolan juga membantu memastikan bahwa masalah lima menit tidak menjadi panggilan 20 menit - yang mungkin pernah Anda alami sebelumnya.
Berikut beberapa alat obrolan yang populer dan terbukti:
Kiat profesional: Meskipun alat-alat ini bisa menjadi berkah sejati, waspadalah terhadap titik ketika alat-alat itu bisa menjadi kutukan. Beberapa orang adalah unicorn ajaib yang tidak pernah terganggu oleh orang-orang yang mencoba berbicara dengan mereka sepanjang hari saat mereka berada di zona tersebut. Kebanyakan orang tidak bisa memahami ini.
Periksa untuk melihat apakah alat pilihan Anda memiliki fungsi 'Jangan Ganggu' yang menonaktifkan kemampuan tim untuk mencolek Anda sepanjang hari. Mereka akan melihat bahwa Anda sedang tidak online, dan Anda akan bisa menerima pesan tersebut dan mengulanginya kembali saat berfungsi untuk Anda.
Semua orang menang.
3. Alat manajemen proyek
Jika pekerjaan jarak jauh dari rumah membuat Anda harus mengubah cara Anda mengelola tugas dan proyek, sangat penting untuk memastikan bahwa semuanya tetap teratur dan semua orang tetap bertanggung jawab atas bagian mereka. Jika tidak, Anda secara praktis meminta tugas penting untuk dilupakan.
Beginilah cara alat manajemen proyek menghemat hari. Mereka memungkinkan Anda memecah proyek besar menjadi blok bangunan sekecil mungkin dan menugaskannya kepada anggota tim dengan tanggal jatuh tempo dan semua catatan yang mereka butuhkan.
Meskipun ada beberapa alat manajemen proyek yang canggih di luar sana (alat bantu yang ditujukan untuk perusahaan internasional), alat tersebut tidak selalu diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Berikut adalah beberapa alat manajemen proyek 'pemula' untuk dijelajahi:
4. Pelacak waktu
Sementara item kami sebelumnya menunjukkan beberapa alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh, pelacak waktu benar-benar untuk keuntungan Anda sendiri (atau sesuatu yang dapat Anda bagikan dengan orang lain untuk keuntungan mereka sendiri!).
Alat-alat ini dapat menjadi bantuan yang sangat besar untuk tetap produktif, terutama ketika Anda masih belajar bagaimana menyulap jutaan hal lain dalam kehidupan pribadi Anda selain menavigasi pekerjaan, juga. Anda dapat memulai dari yang kecil dengan pengatur waktu sederhana, atau menggunakan alat yang lebih mendalam yang dapat mencatat waktu untuk berbagai proyek atau melacak keluaran seluruh tim.
Salah satu tip sederhana favorit saya untuk bekerja dari jarak jauh adalah menyetel pengatur waktu dalam kelipatan 30 menit, dan mengambil jeda lima atau 10 menit di antaranya. Dengan memecah hari yang panjang menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dicerna, saya dapat tetap fokus pada tugas yang ada daripada mencoba mencelupkan jari-jari kaki saya ke terlalu banyak hal sekaligus. (Atau masuk ke Facebook untuk menggulir feed saya tanpa berpikir.)
Berikut adalah beberapa alat pelacak waktu untuk individu dan kelompok:
Mempelajari Cara Bekerja dari Jarak Jauh Adalah Tentang Kesabaran
Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui sekarang, kerja jarak jauh dari rumah adalah hal yang sangat berbeda dari yang biasa kita lakukan. Jika Anda merasa kewalahan, frustrasi, atau kelelahan mencoba menemukan alur Anda sendiri, ingatlah bahwa pengalaman Anda sepenuhnya normal.
Elemen terbesar dari rumus ini adalah waktu - Anda hanya perlu terus mencoba sampai Anda menemukan pedoman, proses, dan alat yang paling sesuai untuk Anda dan tim Anda.
Dan jika Anda merasa tidak produktif atau seefisien yang Anda kira sekarang, itu juga normal! Tidak mudah untuk terjun ke dunia kerja dari jarak jauh, terutama jika Anda memiliki daftar besar hal-hal pribadi yang harus diurus.
bagaimana cara mendapatkan lebih banyak pengikut instagram dengan cepat
Saat Anda menuliskan hal-hal yang harus dilakukan harian Anda, pastikan untuk menambahkan 'kelonggaran untuk diri sendiri' ke daftar Anda. Semoga berhasil!
Ingin Mempelajari Lebih Lanjut?
- 10 Statistik Kerja Jarak Jauh yang Perlu Anda Ketahui di Tahun 2021 [Infografis]
- Nomadness: Bagaimana Rasanya Menjadi Pengembara Digital di Era COVID-19
- 21 Contoh Rutin Harian Untuk Mencegah Aduk Gila Di Rumah
- 10 Pekerjaan Jarak Jauh Terbaik: Apa Itu dan Bagaimana Menemukannya
![10 Statistik LinkedIn Yang Harus Diketahui Setiap Pemasar pada tahun 2021 [Infografis]](https://almtalonline.at/img/article/37/10-linkedin-statistics-every-marketer-should-know-2021-3.jpg)
