Cara Menulis Entri Blog: Rincian Lengkap Bagaimana Kami Melakukannya di Buffer

Dalam pengalaman saya, salah satu cara terbaik untuk menulis konten yang bagus adalah dengan menyediakan waktu untuk menulis konten yang bagus.

Saya berterima kasih kepada tim di Buffer menekankan blog sebagai sarana membantu sesama, menyebarkan berita tentang Buffer, dan berbagi pembelajaran dan peningkatan kami . Ini memungkinkan saya untuk menghabiskan waktu menulis.

Dan bagaimana saya menghabiskan waktu itu?

Saya ingin menunjukkannya kepada Anda.

Kami menerbitkan empat posting per minggu di blog Buffer, setiap posting setidaknya 1.500 kata (dan biasanya lebih dari 2.000). Saya menulis tiga posting ini. Dan selama dua minggu terakhir, saya melacak setiap menit yang saya habiskan untuk posting blog dari penelitian hingga promosi. Begini cara semuanya terurai.

OPTAD-3

Berapa Banyak Waktu yang Dibutuhkan untuk Menulis Posting Blog Buffer

Saya menulis posting blog Buffer dalam rata-rata 2 jam, 58 menit.

Pos terpanjang memakan waktu 3 jam 33 menit.

Pos terpendek memakan waktu 2 jam, 23 menit.

Pos yang saya tulis sekarang membutuhkan waktu 2 jam, 42 menit (saya menambahkan semuanya setelah saya selesai).

Secara total, saya melacak enam posting blog yang berbeda. Berikut adalah pengelompokan jumlah kata dan waktu yang dibutuhkan di masing-masing dari enam pos dari dua minggu terakhir.

cara mendapatkan akun terverifikasi di twitter

Waktu yang sangat menarik untuk dilihat karena mereka sedikit meningkat sejak saya memulai dengan Buffer. Sama seperti pos Belle tentang bagaimana dia potong waktu menulisnya dari 2 hari menjadi 4 jam , Menurut saya waktu menulis saya juga berkurang secara signifikan.

Sebelumnya, saya akan menghabiskan 8 hingga 12 jam per posting. Sungguh menakjubkan melihat bagaimana waktu menyusut karena saya mendapatkan pengalaman dan kepercayaan diri dalam menulis untuk blog Buffer.

Bagaimana Saya Menghabiskan Waktu Saya Menulis Posting Blog

Dari sekilas pandang, berikut ikhtisar singkat tentang bagaimana tiga jam waktu dibagi secara spesifik, menurut berbagai tahapan proses menulis saya. Saya ingin menjelaskan lebih detail tentang setiap tahapan di bawah ini.

Dan ujung topi ke alat pelacak waktu luang Toggl untuk membantu saya melacak dan mengumpulkan semua statistik ini dengan mudah.

Riset - 40 menit per posting

Salah satu keunggulan dari posting blog di blog Buffer adalah kenyataan bahwa mereka adalah artikel yang didukung oleh penelitian, ilmiah, dan berorientasi pada data dengan hasil yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti.

Karena itu, kuncinya adalah menghabiskan waktu sebanyak mungkin untuk menghasilkan penelitian, sains, dan data untuk dibagikan.

Proses penelitian saya sedikit dipercepat karena saya mendapatkan pengalaman dengan media sosial dan dengan cara Buffer. Saya dapat menarik dari masa lalu untuk menulis potongan artikel yang bagus sekarang, dengan lebih sedikit beralih antara artikel lama dan utas lama.

Untuk segera menemukan artikel yang telah kami tulis di masa lalu, saya melakukan penelusuran situs: di Google.

site: buffer.com/library kata kunci

Untuk menemukan sumber daya untuk dikutip dan digali untuk statistik atau strategi media sosial, saya melakukan banyak pencarian Google kustom, baik di google.com dan di beasiswa Google (banyak sekali makalah penelitian dan studi ilmiah hebat).

Saya akan mulai dengan serangkaian kata kunci, memasukkan masing-masing kata kunci ke dalam penelusuran Google.
Saya akan mempersempit istilah penelusuran, berdasarkan saran IsiOtomatis dan penelusuran yang disarankan di bagian bawah halaman
Saya akan mengubah pengaturan tanggal untuk hanya menampilkan hasil dari tahun lalu

Selain alur kerja ini, saya juga menemukan bahwa banyak penelitian dapat dilakukan bahkan sebelum Anda mulai meneliti posting blog.

Sepertinya agak berlawanan dengan intuisi, bukan? Nah, cara ini berhasil di Buffer adalah kami mengumpulkan dan menyimpan penelitian menarik apa pun di file Evernote pribadi atau di papan pos blog Trello tim kami. Saya telah menggunakan metode menyoroti dan menandai artikel di Pocket, atau memfavoritkan tweet yang mungkin ingin saya rujuk nanti untuk informasi.

Bagaimanapun Anda memilih untuk melakukannya, fase pra-penelitian ini bisa menjadi penghemat waktu yang tepat untuk memulai posting blog baru.

Outline - 4 menit per posting

Beberapa postingan — tidak semua postingan — melalui tahap garis besar di mana saya akan melakukan penelitian dan mengaturnya menjadi alur yang longgar. Itu semua sangat tentatif dan menebak-nebak. Saya berharap produk akhir banyak berubah dari garis besar awal.

Garis besarnya sesederhana menuliskan bagian yang akhirnya akan saya tulis dan urutan kemunculannya menurut saya, lalu memindahkan penelitian, statistik, dan kutipan ke dalam setiap bagian.

Ini membantu untuk memindahkan berbagai hal untuk tahap penulisan (selanjutnya).

Menulis - 59 menit per posting

WordPress dulu memiliki telur Paskah yang keren ini ketika Anda beralih ke editor bebas gangguan. Bagian bawah editor akan bertuliskan, 'Tulis Saja'.

Dan ini adalah nasihat yang bagus. Pada tahap proses menulis saya ini, hanya menulis adalah hal paling berharga yang dapat saya lakukan. Saya menutup semuanya, masuk ke editor WordPress bebas gangguan, dan membiarkan apa pun terlintas dalam pikiran saya.

Saya selalu menulis pengantar terlebih dahulu, karena ini membantu saya fokus pada tujuan artikel dan membuatnya sedikit lebih mudah secara psikologis untuk terjebak dalam menulis pos karena saya tidak bekerja dari halaman yang sepenuhnya kosong.

Saat saya menulis, saya akan mengingat hal-hal seperti:

Panjang kalimat yang bervariasi
Memvariasikan ukuran paragraf
Menambahkan ruang untuk gambar (saya menggunakan teks placeholder '// pic')
Pengingat untuk kembali dan menambahkan statistik atau spesifik (saya meninggalkan 'xx' untuk info yang hilang)

Dan di luar itu, tidak banyak lagi yang akan saya lakukan. Tulis saja. Meskipun itu mengerikan. (Mengerikan lebih baik dari pada nihil.)

Pada akhir tahap penulisan, saya akan sering memiliki 2.000 kata atau lebih untuk dikerjakan.

Mengedit - 26 menit per posting

Saya memberi diri saya kebebasan untuk melemparkan banyak ide, pemikiran, dan ocehan ke dalam posting selama tahap penulisan karena saya tahu tahap pengeditan akan datang. Saya akan memiliki kesempatan untuk membereskan semuanya.

Dan dalam banyak hal, pengeditan mirip seperti Menulis: Bagian II. Ada kalanya saya akan memotong sebagian besar dari apa yang telah saya tulis sebelumnya dan mulai dari awal.

Dan salah satu cara paling membantu yang saya temukan untuk mengedit adalah memberi artikel sedikit waktu untuk mendidih, beberapa jam atau lebih disukai sehari. Ketika saya dapat kembali ke sesuatu dengan pandangan yang segar, saya sering kali dapat melihat sesuatu dari sudut pandang yang lebih baik.

cara mengedit layanan di halaman facebook

Selama proses pengeditan yang sebenarnya, saya akan melakukan hal berikut:

Kencangkan intro dan pastikan itu menyertakan rumus copywriting atau hook
Periksa kembali apakah tajuk deskriptif dan terlihat
Periksa kembali apakah tajuk memiliki ukuran yang sesuai (dalam kasus kami, H2 vs H3 vs tebal)
Tambahkan link ke artikel Buffer sebelumnya di bagian pendahuluan dan di seluruh cerita jika sesuai
Tambahkan info yang hilang seperti statistik atau atribusi sumber
Hapus bagian yang tidak menambah nilai artikel memangkas bagian yang sangat panjang
Tambahkan pemformatan seperti tebal, miring, blockquote, indentasi, daftar poin, daftar bernomor
Koreksi

Membuat gambar - 30 menit per posting

Konten dengan visual mendapat 94 persen lebih banyak dilihat .

Jadi kami bertujuan untuk memiliki tujuan yang cukup dalam menemukan dan membuat visual yang bagus untuk setiap postingan.

Biasanya saya akan menemukan atau membuat gambar berikut untuk setiap artikel baru:

Gambar judul dibuat dalam Pablo , menampilkan kata kunci postingan, subjudul, dan ikon
Gambar utama untuk dijadikan latar belakang judul artikel
Screenshot
Grafik berukuran Pinterest, vertikal dan 735 x 1102
Grafik lain-lain, sesuai kebutuhan

Untuk membuat semua hal keren ini, saya telah menemukan daftar alat dan situs web yang cukup lengkap. Ini dia yang paling sering saya kunjungi:

Pablo , untuk gambar judul dan gambar kutipan
Canva , untuk grafik lain-lain dan grafik berukuran Pinterest
Skitch , untuk tangkapan layar beranotasi
Aplikasi Cloud , untuk GIF animasi
Compressor.io , untuk mengompresi gambar besar menjadi ukuran file yang lebih kecil
IconFinder dan Proyek Kata Benda , untuk ikon
Lepaskan dan Kematian bagi Stok Foto , untuk gambar gratis (ada banyak sumber gambar gratis dan bagus lainnya juga)

Cepat sekali, berikut adalah contoh dari apa yang saya lakukan saat membuat gambar judul untuk entri blog. Saya punya waktu sekitar dua menit.

Masukkan judul, setel judul ke font Open Sans, Ekstra Besar, Tebal
Klik untuk menambahkan teks sekunder, atur teks ke Satisfy font, Large
Temukan gambar di UnSplash, abstrak namun mungkin agak terkait dengan kiriman, mis. dasbor mobil untuk posting tentang metrik atau pesawat untuk posting tentang pertumbuhan
Unggah gambar, setel ke Blur
Temukan ikon di IconFinder, setel pencarian ke Ikon Datar saja
Unduh ikon dan unggah ke Pablo sebagai opsi 'Tambahkan logo', ubah ukurannya sesuai kebutuhan
Pusatkan semua elemen
Unduh ke komputer saya

SEO - 4 menit per posting blog

Untuk SEO, banyak hal yang diterapkan di awal proses blog kita. Faktanya, ini sering terjadi bahkan sebelum proses dimulai.

Tahap ide terkadang merupakan waktu terbaik untuk mempertimbangkan kata kunci yang akan Anda fokuskan dalam cerita. Ketika Anda memiliki kata kunci dalam pikiran sejak awal, bagian SEO dari proses penulisan berjalan cukup cepat.

Selama dua minggu terakhir, saya mendapatkan hak istimewa untuk menulis postingan dengan kata kunci yang jelas seperti 'promosi konten', 'alat kolaborasi', dan 'daftar periksa media sosial'.

Tentu saja, ada kalanya kata kunci tersebut kurang jelas. Jika saya ragu tentang kata kunci mana yang harus difokuskan, saya akan melakukan pencarian cepat di Google.

saya pergi ke trend.google.com dan ketik kata kunci yang saya pertimbangkan. Berikut komentar Google Trends tentang postingan ini tentang cara menghabiskan waktu Anda untuk menulis postingan blog.

Selain itu, metode lain adalah membuka jendela browser penyamaran, membuka Google, dan mulai mengetik kata kunci potensial dan memperhatikan hasil IsiOtomatis yang muncul.

Untuk blog Buffer, kami menggunakan plugin WordPress, Yoast SEO, untuk menangani spesifikasi penerapan strategi SEO di setiap postingan. Ini membuatnya hanya memiliki beberapa tugas kecil yang harus dilakukan di setiap postingan untuk mengatur SEO.

Pilih kata kunci fokus
Tulis judul SEO — digunakan di Google, Facebook, dll.
Tulis deskripsi
Edit URL artikel

Kadang-kadang, untuk memastikan bahwa konten difokuskan pada kata kunci atau frase itu, saya akan melakukan pencarian cepat di dalam artikel (CTRL + F) untuk melihat berapa kali kata kunci disebutkan atau untuk menulis ulang frase yang mungkin serupa.

Judul - 6 menit per posting

Baru-baru ini, saya mulai mencoba semacam tantangan headline yang Layak.

Para penulis di Upworthy menulis 25 berita utama untuk setiap kiriman dan kemudian memilih yang terbaik dari daftar untuk dibagikan di media sosial dan diuji sebagai tajuk utama pemenang.

Saya telah mampu membuat 15 judul per postingan sejauh ini, dan itu adalah latihan yang sangat luar biasa.

perangkat lunak pengedit video gratis dengan overlay

Mungkin yang paling membantu saya dengan hal ini adalah dapat mereferensikan beberapa artikel di blog Buffer yang membahas tentang berita utama:

Rumus Judul Utama
Strategi Judul dan Psikologi di Baliknya

Mendekatkan ini sangat berguna untuk bertukar pikiran tentang berbagai opsi untuk judul, dan membantu saya mengembangkan kreativitas dan keterbukaan saya terhadap ide-ide judul baru.

Dan tidak semua berita utama adalah pemenang! (Dalam pengalaman saya sejauh ini, sekitar 1/3 di antaranya mungkin layak disimpan.) Misalnya, berikut adalah daftar tajuk utama yang saya diskusikan untuk kiriman yang akhirnya berjudul Panduan Singkat yang Menyenangkan untuk ROI Media Sosial .

Promosi - 7 menit per posting

Ada begitu banyak tip dan teknik keren untuk mempromosikan konten Anda. Saya ingin menjelajahi banyak hal lebih lanjut pada tahap ini, kami hanya melakukan beberapa hal untuk postingan blog Buffer.

Yang akan saya lakukan adalah membagikan setiap kiriman baru beberapa kali ke media sosial, sesuai dengan jadwal berbagi yang telah kami ulas di sini di Buffer: beberapa kali selama beberapa hari pertama ke Twitter, sekali hari ini dan sekali dalam seminggu ke Facebook dan Google+, sekali ke LinkedIn.

Dan kemudian setiap posting baru juga masuk ke daftar email RSS kami (Anda dapat mendaftar sini jika Anda tertarik). Dan proses ini terjadi secara otomatis. Setiap posting baru diambil oleh MailChimp dan dikirim pada pukul 10:00 Waktu Pasifik.

Bagaimana proses saya berubah dari waktu ke waktu

Satu hal yang saya temukan tentang proses menulis saya adalah bahwa hal itu secara rutin tampaknya berubah.

Hal-hal terjadi selama seminggu yang memungkinkan saya menyesuaikan jadwal dan saya akan menemukan sistem penulisan yang baru — dan mempertahankan sistem itu sampai sistem yang baru diterapkan.

Saya sangat menikmati sistem yang saya gunakan saat memulai di Buffer: Proses Blogpost 3 hari . Ini bekerja seperti ini:

Hari pertama: Riset
Hari kedua: Menulis
Hari ketiga: Mengedit

Dan idenya adalah mengatur jadwal sehingga Anda melakukan satu dari setiap tahap untuk tiga entri blog yang berbeda setiap hari.

Dengan cara ini, saya dapat menulis hingga lima posting blog per minggu dan merasa senang dengan waktu tambahan untuk fokus dan merefleksikan konten yang saya terbitkan.

(Jadwal saya telah sedikit bergeser ke metode penulisan satu hari di mana saya akan menyelesaikan mayoritas dalam satu hari dan kemudian melakukan pembacaan akhir pada hari penerbitan.)